Katalogmanagement
Source-to-Pay mit Coupa
Katalogmanagement
Coupa bietet dem Anforderer ein Shopping-Erlebnis, das an das herkömmliche Online-Shopping angelehnt ist und dementsprechend zu einer intuitiven Nutzung des Systems bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen führt. Über die Suchfunktion werden vergleichbare Ergebnisse mit Bildern und Preisen aufgelistet, die anschließend ausgewählt und in den Warenkorb gelegt werden können. Um diese Suchergebnisse zu generieren, müssen im System die entsprechenden Artikel in Form von statischen Katalogen angelegt werden. Hierfür stehen dem Lieferanten und Sixt zwei unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung, die wir Ihnen nachfolgend gern näher erläutern möchten. Eine dritte Variante des Katalogmanagements kann über einen Punchout Katalog erfolgen.
Upload via
CSV-Datei
Für die Nutzung eines statischen Kataloges ist vom Lieferanten zunächst eine CSV-Datei mit definiertem Satzaufbau zu erstellen. Diese Datei kann vom Lieferanten im Coupa Supplier Portal hochgeladen und freigegeben oder per E-Mail an Sixt übermittelt werden. Im ersten Fall wird der Katalog durch den Lieferanten elektronisch an das Coupa-System von Sixt übermittelt und muss dort vom zuständigen Einkäufer freigegeben werden. Im zweiten Fall lädt ein Mitarbeiter von Sixt den Katalog in Coupa hoch und gibt ihn frei. In beiden Fällen erfolgt eine Verknüpfung von Katalog und Vertrag auf Artikelebene. Für welche Art des Uploads Sie sich entscheiden, definieren wir gern im persönlichen Gespräch mit Ihnen.
Manuelle Anlage und Pflege im
CSP (COUPA SUPPLIER PORTAL)
Auch im CSP haben Sie die Möglichkeit, Kataloge anzulegen und zu pflegen. Als Vorlage stehen Ihnen die oben genannten CSV Dateien in Form von Formularen zur Verfügung, die Sie auf Artikelebene ausfüllen und speichern. Diese Art der Anbindung ist bei der Erstellung eines Kataloges für Lieferanten empfehlenswert, die eine geringe Anzahl an Artikeln aufweisen. Für die Pflege bestehender Kataloge eignet sich das CSP auch für Kataloge mit einer größeren Anzahl an Artikeln.
In beiden Fällen ist im persönlichen Gespräch zu definieren, ob Sie als Lieferant oder Sixt die Anlage und Pflege Ihrer Katalogartikel übernimmt.
ÜBERMITTLUNG VIA
cXML (Punchout Katalog)
Eine weitere Möglichkeit Ihre Artikel in Coupa für den Anforderer verfügbar zu machen, ist die Anbindung über einen so genannten Punchout Katalog. Hierbei wird der Anforderer im Beschaffungsprozess aus der Coupa-Instanz von Sixt auf die Website des Lieferanten weitergeleitet – der User befindet sich damit im Online-Shop des Lieferanten. Hier steht dem Anforderer ein vertraglich vereinbartes Sortiment inklusive aller verhandelten Preise zur Verfügung. Nachdem der Mitarbeiter die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen in den Warenkorb gelegt hat, wird er beim auschecken an der Kasse wieder in die Sixt-Coupa-Instanz zurückgeleitet, wo die Bestellung abgeschlossen werden kann. Diese Anbindungsmethode eignet sich für Lieferanten mit einer sehr großen Anzahl an Artikeln (mehr als 100 Artikel). Wir möchten Sie an dieser Stelle aber darauf hinweisen, dass die Artikel eines Punchout Kataloges nicht in den Suchergebnissen aufgelistet werden. Lediglich der Onlineshop wird am Ende der Suchergebnisse angezeigt, der dann aktiv vom Anforderer aufgerufen werden muss.