Bestellübermittlung
Source-to-Pay mit Coupa
BESTELLUNGEN
Für die Bestellübermittlung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, deren Einsatz einen geringen oder höheren Implementierungsaufwand mit sich bringen. Die Auswahl der geeigneten Option lässt sich am besten anhand der Anzahl der Transaktionen messen. Unabhängig davon, für welche Art der Anbindung Sie sich entscheiden – weder Sixt noch Coupa stellen Ihnen Kosten für die Zusammenarbeit in Rechnung.
BESTELLÜBERMITTLUNG PER
E-MAIL (SAN)
Die Bestellübermittlung per E-Mail ist der Standardweg zum Versand einer Purchase Order. Bei dieser Option benötigen wir lediglich die E-Mailadresse, an die unsere Bestellungen zukünftig gesendet werden sollen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, den Auftrag direkt über die in der E-Mail enthaltenen Schaltflächen zu bestätigen (SAN – Supplier Actionable Notification). Eine weitere Schaltfläche ermöglicht Ihnen zudem den einmaligen Zugang zum CSP (Coupa Supplier Portal), um via PO-flip eine elektronische Rechnung an uns zu senden. Diese Art der Anbindung ist empfehlenswert, wenn Sie nur gelegentlich Bestellungen von Sixt erhalten.
BESTELLÜBERMITTLUNG IM
CSP (Coupa Supplier Portal)
Die Plattform des CSP bietet Ihnen ein umfangreiches Onlineangebot zur Abwicklung von Transaktionen. Für die einmalige Anmeldung lassen wir Ihnen gern eine Einladung zukommen. Auf diese Weise sind Ihr Unternehmen und Sixt direkt miteinander verbunden. Nach der Anmeldung im CSP haben Sie unter anderem die Möglichkeit alle Bestellungen und deren Status online einzusehen, Kataloge und Stammdaten zu pflegen oder Aufträge zu bestätigen. Diese Anbindung ist empfehlenswert, wenn Sie mehr als eine Bestellung pro Woche von Sixt erhalten.
BESTELLÜBERMITTLUNG VIA
cXML (direkte Verbindung)
CXML (commerce eXtensible Markup Language) ist ein Protokoll zum Austausch von Daten und stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem und unserem ERP-System dar. Auf diese Weise werden Bestell- und Rechnungsdaten automatisch, elektronisch ausgetauscht. Die Anbindung via cXML erfordert einen höheren Integrationsaufwand und empfiehlt sich daher bei einem hohen Transaktionsvolumen (mehr als 100 Bestellungen pro Woche).
