E-Procurement bei Sixt
Source-to-Pay mit Coupa
COUPA
Um effiziente und transparente Prozesse im Beschaffungsmanagement für unsere Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten, haben wir die e-Procurement Lösung von Coupa in unserem Einkaufprozess implementiert. Das Cloud-basierte Einkaufstool digitalisiert den kompletten Bestellprozess, angefangen bei der Katalogpflege, bis hin zur Bedarfsanforderung, Genehmigung, Bestellung und Rechnungsstellung. Für die Zusammenarbeit gibt es verschiedene Möglichkeiten, die sich an den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens orientieren. Gern beraten und unterstützen wir Sie bei der Einführung der elektronischen Einkaufslösung und stehen Ihnen auch zu jedem späteren Zeitpunkt mit Rat und Tat zur Seite.
Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz erläutern, wie Sie von der Zusammenarbeit mit Coupa profitieren
TRANSPARENZ
Sehen Sie den Status einer Bestellung oder Rechnung jederzeit online ein.
Internationalität
Alle Sixt Gesellschaften werden sukzessive auf Coupa umgestellt. Das bietet Ihnen die Möglichkeit zukünftig auch mit internationalen Sixt Gesellschaften zusammen zu arbeiten. Zudem können wir über das System einsehen, ob es weitere Tätigkeitsfelder Ihres Unternehmens gibt, in denen die gemeinsame Zusammenarbeit ausgebaut werden kann.
Schnelligkeit
mit der Vergabe einer PO (Purchase Order) und der Möglichkeit der elektronischen Rechnungslegung können die von Ihnen übermittelten Rechnungen schneller verarbeitet werden.
Konsistenz
Standardisierte Bestellinformationen stellen sicher, dass Bestellungen immer im selben Format an Sie übermittelt werden. Die bestehende Transparenz und Konsistenz bieten einen hohen Grad an Compliance, was zu einer vereinfachten Abwicklung von Bestellung, Rechnung und Zahlung führt.
PO-flip
PO-flip – diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine eingegangene Bestellung in eine Rechnung umzuwandeln: das reduziert Fehler und beschleunigt die Bezahlung der Rechnung.
Aktualität
Sie als Lieferant sind selbstständig dazu in der Lage, Ihre Katalog- und Stammdaten zu aktualisieren. Auf diese Weise stellen Sie einen reibungslosen Procure-to-Pay-Prozess sicher.