Rechnungsstellung
Source-to-Pay mit Coupa
Rechnungsstellung
Der Einsatz von Coupa soll nicht nur einen effizienten Bestellprozess ermöglichen, sondern auch sicherstellen, dass Ihre Rechnungen schnell verarbeitet und beglichen werden. Mit Coupa können Sie Ihre Rechnungen auch elektronisch an Sixt übermitteln. Das sichert eine Übertragung Ihrer Daten in wenigen Sekunden und unterstützt die automatische Rechnungsverarbeitung. Für die Überstellung Ihrer Rechnung stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung, die wir Ihnen nachfolgend gern näher erläutern möchten. Bei keiner der drei Varianten fallen zusätzliche Kosten für Sie an.
Rechnungsstellung PER
E-MAIL (SAN)
Für den Rechnungsversand via SAN ist keine Anmeldung notwendig. Sie starten den Prozess ganz einfach mit der von uns per E-Mail erhaltenen Bestellung. Bei der Bestellbenachrichtigung handelt es sich um eine aktionsberechtigte Benachrichtigung – das ermöglicht Ihnen, direkt auf eine Bestellanfrage zu reagieren. Sie können einen Kommentar an den Kunden zurücksenden oder aus der eingegangenen Bestellung direkt eine Rechnung erzeugen. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen“, die Sie am Anfang und am Ende der Bestellung finden. Anschließend werden Sie in ein Coupa Portal weitergeleitet, bei dem Sie ohne vorherige Anmeldung die Möglichkeit haben, die Bestellung zu spiegeln und daraus eine Rechnung zu erstellen. Wir empfehlen diese Möglichkeit, wenn Sie nur sporadisch Rechnungen an Sixt senden.
Rechnungsstellung im
CSP (Coupa Supplier Portal)
Die Plattform des CSP bietet Ihnen ein umfangreiches Onlineangebot zur Abwicklung von Transaktionen. Für die einmalige Anmeldung lassen wir Ihnen gern eine Einladung zukommen. Auf diese Weise sind Ihr Unternehmen und Sixt direkt miteinander verbunden. Nach der Anmeldung können Sie Ihre Rechnung ganz einfach über das Coupa Supplier Portal versenden, indem Sie aus der zugehörigen Bestellung oder einem bestehenden Vertrag eine Rechnung generieren. Im Portal können Sie zudem den Bearbeitungsstatus Ihrer Rechnung jederzeit einsehen und nachverfolgen. Auch Gutschriften können auf diese Weise erstellt werden. Wir empfehlen diese Anbindungsmöglichkeit, wenn Sie mehr als eine Rechnung pro Woche an uns senden.
Rechnungsstellung via
cXML (direkte Verbindung)
CXML (commerce eXtensible Markup Language) ist ein Protokoll zum Austausch von Daten und stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem und unserem ERP-System dar. Für die Einrichtung der elektronischen Rechnungsübertragung in Coupa müssen cXML-Rechnungen im Lieferantenstammsatz zugelassen und 5 Parameter (Lieferanten-Domäne und -Identität, Empfänger-Domäne und -Identität und Passwort) hinterlegt werden. Danach ist Coupa bereit, Rechnungen des Lieferanten als elektronische Datensätze zu empfangen. Da die Anbindung via cXML einen höheren Integrationsaufwand erfordert, empfehlen wir diese Variante, wenn Sie mehr als 100 Rechnungen pro Woche an Sixt senden.
